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危機傳播Crisis Communication

組織在面對可能損害聲譽或營運的突發事件時,透過及時、誠實且協調一致的溝通,降低傷害、保護利害關係人並重建信任的傳播策略。

危機傳播(Crisis Communication)是公共關係下專門處理突發負面事件的領域,研究組織在面臨產品瑕疵、資安外洩、服務糾紛、輿論風暴等威脅聲譽的情境時,應如何溝通以降低傷害。學者庫姆斯(W. Timothy Coombs)提出的「情境式危機溝通理論」(SCCT)廣為引用,主張組織應先判斷危機的責任歸屬,再選擇相對應的回應策略,從否認、淡化到道歉與補救,責任愈明確,就愈需要承擔與致歉。

核心概念

危機傳播的關鍵共識是:真正殺死品牌的往往不是危機本身,而是糟糕的回應。常被提及的原則包括:

  • :在資訊真空期主動發聲,避免謠言與臆測填補空白。
  • 誠實一致:所有發言口徑統一,不說謊、不前後矛盾,否則二次危機會比原事件更嚴重。
  • 以人為先:先表達對受影響者的關切與具體補救,再談法律與責任歸屬。

事件通常需要分級,依嚴重程度決定動用多少資源與由誰發言,並設有單一窗口避免多頭發言。

在電商與品牌行銷的應用

電商品牌的危機常見於出貨延誤、商品與描述不符、個資外洩、客服衝突被截圖上網,或網紅合作翻車。社群時代下,一則貼文可能在數小時內擴散,因此事前準備格外重要:建立危機分級表、預擬不同情境的回應框架、指定發言窗口、設定輿情監測。

當負評或爭議出現時,務實的做法是公開且誠懇地回應、提出具體補救(退換貨、補償、流程改善),並避免刪文、已讀不回或與顧客互嗆,這些動作往往會把小事件升級為公關災難。事件平息後,還要做事後檢討與制度修補,把危機轉化為展現品牌負責任態度的機會。處理得當的危機回應,有時反而能贏得比平時更高的信任。

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