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RACE 公關流程:研究、行動、溝通、評估,把公關做成循環

RACE 公關流程:研究、行動、溝通、評估,把公關做成循環|ECPRO 電商博士
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林克威導讀

這篇我自己寫的。很多電商做公關只有「發」,沒有研究也沒有評估。RACE 四步驟讓公關變成可複製的循環,我把每一步在電商怎麼落地講清楚。

本文重點
  • RACE 是什麼?先把學術交代清楚
  • 為什麼台灣電商特別需要 RACE
  • Research:電商的研究不是問卷,是看數據與輿情
  • Action:訂 KPI、排檔期、定策略
  • Communication:新聞稿、社群、KOL 怎麼配
  • Evaluation:衡量曝光,更要衡量轉換

先講結論:電商公關不是「想到要做活動才發一篇稿」,而是一套可以重複跑、跑完還能回頭檢討的循環。我做電商顧問這些年,看過太多品牌把公關當成單點煙火,砸錢、放煙、散場,下次再砸一次,永遠在原地。真正能累積品牌資產的團隊,都有一個共通點:他們有流程。而公關界最經典、最好用的流程框架,就是 RACE。今天我用我的實戰經驗,把這套課本框架拆給你看,告訴你它在台灣電商品牌怎麼落地。

RACE 是什麼?先把學術交代清楚

RACE 是公關學者 John Marston 在 1963 年的著作《The Nature of Public Relations》提出的公關管理流程,四個字母代表四個步驟:Research(研究)、Action(行動規劃)、Communication(溝通)、Evaluation(評估)。這四步是一個閉環,不是一條直線。

用白話講:研究是「了解現況與受眾」,先搞清楚你現在在哪裡、要對誰說話;行動規劃是「訂目標與策略」,決定要達成什麼、用什麼路徑達成;溝通是「執行傳播」,把訊息透過適當的管道送出去;評估是「衡量成效」,看做完之後有沒有達標,並把學到的東西餵回下一輪的研究。Marston 之所以偉大,是他把原本憑感覺、靠人脈的公關,變成一門可以被管理、被衡量的學科。六十多年過去,這個框架依然不退流行,因為它的底層邏輯就是科學方法:觀察、假設、執行、驗證。

為什麼台灣電商特別需要 RACE

我講一個我常看到的現象。台灣很多電商老闆,行銷腦袋很強、會下廣告、會做活動,但對「公關」的理解停留在「找媒體寫一篇」。問題是,電商的競爭早就不是只比價格跟流量了。當你的品類有十家在打、消費者一搜尋全是同質商品,能讓你被記住、被信任、被主動搜尋的,是品牌形象,而品牌形象是公關長期經營的結果。

電商有一個傳統產業沒有的優勢:數據極度透明。你的每一檔活動有完整的轉換漏斗、每一篇曝光可以追到 UTM、每一個受眾輪廓平台都幫你算好了。這代表 RACE 裡最常被忽略的「研究」跟「評估」兩步,在電商身上其實成本最低、最容易做。偏偏多數人就是跳過這兩步。這就是我要寫這篇的原因——你手上有最好的工具,卻只用了中間兩步。

Research:電商的研究不是問卷,是看數據與輿情

傳統公關的研究可能是焦點團體、市場調查、問卷。電商不用這麼麻煩,你的研究素材就藏在後台跟網路上。我帶專案時,研究階段一定做三件事。

第一,看自家數據。哪個客群回購率高、哪個品項毛利好又有話題性、客服信箱跟評論區最常出現什麼字眼。這些都是訊息的源頭——消費者已經在用他們的語言告訴你他們在乎什麼。第二,看輿情與搜尋。Google Trends、社群討論、PTT 跟 Dcard 上有沒有人在談這個品類、競品最近被講什麼。第三,看競品的公關動作。他們發過什麼稿、跟哪些媒體合作、KOL 名單長怎樣。

研究的產出是一份「現況盤點」:我們現在的品牌認知是什麼、目標受眾是誰、市場缺口在哪、我們能講而別人不能講的故事是什麼。沒有這一步,後面所有的溝通都是亂槍打鳥。我看過太多新聞稿,通篇都是「業界領先」「創新突破」,沒有一句是消費者真正在意的,根源就是研究這步偷懶。

Action:訂 KPI、排檔期、定策略

研究完,進到行動規劃。這步的核心是把模糊的「我想做公關」變成「我要在什麼時間,用什麼資源,達成什麼可衡量的目標」。

我的習慣是先定 KPI 再排檔期。KPI 要分層:上層是商業目標(這檔的營收、新客數),中層是行銷目標(流量、加入購物車、名單),底層才是公關目標(媒體則數、社群觸及、KOL 互動、品牌字搜尋量成長)。很多人只盯底層那些虛榮指標,發了二十則稿很爽,但跟生意完全脫鉤。公關目標一定要能往上對到商業目標,這樣老闆才會持續給你預算。

檔期則要跟電商的銷售節奏綁在一起。台灣電商一年就那幾個大檔——母親節、年中、雙 11、雙 12、過年。公關的鋪陳要提前,新品要造勢、檔期要預熱、議題要養。我通常會做一張公關行事曆,把每一檔的主訊息、目標受眾、傳播管道、預算、負責人全部列上去,這就是行動規劃的成品。策略上,也要決定這一檔是要打知名度、打信任感、還是打轉換,不同目的對應完全不同的內容跟管道。

Communication:新聞稿、社群、KOL 怎麼配

溝通是大家最熟、也最愛跳進來直接做的一步。但有了前面的研究跟規劃,這步才會精準。電商公關的傳播管道,我大致分三條腿。

第一條是新聞稿與媒體。新聞稿是公關的基本功,它的價值在於借第三方媒體的公信力,幫你的品牌背書,同時還能吃到搜尋紅利——一篇被多家媒體轉載的稿,會在消費者搜尋你品牌時佔據版面。寫稿有方法,標題要有新聞點、第一段要把 5W 講完、要有可被引用的數據或金句。如果你不確定格式跟結構,可以直接用我們的新聞稿工具把架構先搭起來,再填血肉。第二條是自有社群,這是你不用付費、可以反覆觸及鐵粉的陣地,節奏要跟檔期同步。第三條是 KOL 與 KOC 合作,電商特別吃這塊,因為消費者買東西前會找開箱、找評測,找對的人、給對的素材,轉換效果常常比硬廣好。

三條腿要搭配,不是各做各的。同一個主訊息,用新聞稿講「事實與背書」、用社群講「情感與互動」、用 KOL 講「真實體驗」,三方互相強化,消費者在不同接觸點看到一致的訊息,信任就建立起來了。我這邊整理了一整套公關與行銷的實用工具,都放在工具箱裡,可以省掉很多重工。

Evaluation:衡量曝光,更要衡量轉換

評估是 RACE 最後一步,也是最被當成形式的一步。很多團隊的評估就是「我們上了幾則媒體」,截圖貼進報告,結束。這不叫評估,這叫剪報。

真正的評估要分兩層看。第一層是傳播成效:媒體則數、媒體等級、社群觸及與互動、KOL 內容的觀看數。這些回答「訊息有沒有傳出去」。第二層、也是更重要的,是商業成效:這檔公關期間的品牌字搜尋量有沒有漲、官網直接流量跟自然流量有沒有提升、新客佔比、最終的營收貢獻。電商的好處就是這些都追得到,你可以用 UTM 標記每一個公關來源的連結,看它帶進來的流量品質跟轉換。

評估的重點不是打分數,而是萃取學習。哪個訊息點最多人轉、哪條管道 CP 值最高、哪個 KOL 帶得動轉換、哪個時間點發效果最好。這些結論不是用完就丟,而是要寫進結案報告,成為下一次「研究」階段的輸入。這就是 RACE 之所以是循環、而不是直線的關鍵——評估的終點,就是下一輪研究的起點。

把 RACE 變成可複製的公關循環

講到這裡,你應該看出來了:RACE 真正的威力不在單次執行,而在「會轉」。第一輪你可能很多東西用猜的,研究不夠深、KPI 訂得粗、評估也學得有限。沒關係。重點是每跑完一輪,你都把學到的東西沉澱下來,下一輪就更準。跑個三五輪,你的公關就從「碰運氣」變成「有把握」。

我建議實務上做兩件事讓循環真的轉起來。一是建立公關資產庫——把每次的新聞稿、KOL 名單、媒體聯絡人、成效數據都歸檔,新案不用從零開始。二是固定的結案檢討會,逼自己每檔都回頭看評估、把結論寫成下一檔的研究筆記。流程要有人維護才會活,這也是我一直強調的:工具跟框架幫你省力,但紀律才是讓它持續產生複利的東西。如果想了解更多公關與電商的名詞跟概念,我們的電商詞彙表也整理了不少基礎,可以搭著看。

林克威觀點:別只當煙火,要當複利

我做這行最大的體會是,公關跟廣告最大的差別在於「累積」。廣告是你付錢就有流量,停了就沒了;公關是你今天種的信任,會在消費者未來某個猶豫的瞬間幫你成交。但前提是你得有系統地種,而不是想到才種。RACE 給你的就是這個系統:先研究再行動、執行完一定評估、評估完餵回研究。很多電商之所以做公關沒感覺,不是錢花不夠,是少了研究跟評估這兩根支柱,整個循環轉不起來,每次都從零開始。把這四步認真跑滿、跑進每一檔,你會發現品牌的信任是會利滾利的。想看更多我的電商實戰拆解,歡迎到部落格逛逛,把這套框架用起來,比看一百篇理論都有用。

電商博士小教室

本文相關的 KPI 公式

回購率RPR
回購率 = 回購顧客數 ÷ 總顧客數 × 100%

有多少顧客回來再買第二次以上。回購是利潤的真正來源,比拉新客便宜得多。

毛利率GM
毛利率 =(營收 − 銷貨成本)÷ 營收 × 100%

賣掉商品後扣掉進貨成本,還剩多少比例。決定你有多少銀彈打廣告與營運。

看完整電商 KPI 公式庫 →
ECPRO 數據觀察

用真實數據延伸這個主題

ECPRO 電商博士實測逾 10 萬個台灣電商網站。想用數據驗證本文觀點,延伸閱讀這幾份實測報告:

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常見問題

RACE 公關流程到底是哪四個步驟?

RACE 是公關學者 John Marston 在 1963 年提出的管理流程,四個字母分別代表 Research(研究,了解現況與受眾)、Action(行動規劃,訂目標與策略)、Communication(溝通,執行傳播)、Evaluation(評估,衡量成效)。重點是這四步是一個閉環,評估的結論要餵回下一輪研究,不是一條跑完就結束的直線。對電商來說,這套框架能把憑感覺的公關變成可以被衡量、可以複製的系統。

為什麼說很多電商都跳過研究跟評估這兩步?

因為這兩步沒有「看得到的產出」。溝通階段發稿、辦活動很有成就感,研究跟評估卻是默默做功課跟回頭檢討,容易被當成可省略的環節。但我的經驗剛好相反,電商後台數據透明、追蹤工具齊全,研究跟評估其實成本最低、最容易做。跳過研究會讓訊息亂槍打鳥,跳過評估則讓你每檔都從零開始、永遠學不到東西,這正是很多品牌公關做了沒感覺的根本原因。

電商公關該怎麼訂 KPI 才不會淪為虛榮指標?

我的做法是把 KPI 分三層。上層是商業目標,例如這檔的營收跟新客數;中層是行銷目標,例如流量、加入購物車、名單數;底層才是公關目標,例如媒體則數、社群觸及、品牌字搜尋量。關鍵是底層的公關指標一定要能往上對到商業目標。只盯著媒體則數這種虛榮指標,數字很漂亮卻跟生意脫鉤,老闆遲早會砍預算。能對到營收的公關,才會被持續投資。

新聞稿在電商公關裡還有用嗎?要怎麼搭配社群跟 KOL?

很有用,而且我認為是基本功。新聞稿的價值在於借第三方媒體的公信力幫品牌背書,被多家轉載還能吃搜尋紅利,佔據消費者搜尋你品牌時的版面。但它不能單打獨鬥,要跟社群、KOL 三方搭配:新聞稿講事實與背書、社群講情感與互動、KOL 講真實體驗,同一個主訊息三方互相強化。寫稿如果不確定結構,可以先用我們的新聞稿工具把架構搭好再填內容,會省下很多時間。

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